職位申請者
與殼牌公司求職者、招聘活動參與者或評估參與者有關的個人須知。
隱私聲明—殼牌集團招聘
本聲明闡述了我們收集哪些個人信息、為哪些目的收集以及您在這方面享有的權利。
本《隱私聲明》的適用范圍?
本《隱私聲明》提供了有關殼牌集團(“殼牌“或“我們“)旗下公司對向殼牌求職、參加殼牌招聘活動或接受殼牌評估的人員的個人信息進行處理的相關信息。包括潛在員工、實習生和承包商。
對于求職、實習或承包商申請成功的人員,適用《隱私聲明—殼牌集團員工、承包商和家屬的個人信息》:http://qd-huayun.com/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html。
與本《隱私聲明》一樣,定制隱私聲明和補充隱私聲明可能包含關于殼牌如何處理您的個人信息的進一步信息。這些情況下,此類隱私聲明會單獨發(fā)送給您。
本《隱私聲明》解釋了我們處理關于您的哪些個人信息;我們為何處理您的個人信息以及處理目的、方式是什么;我們持有您的個人信息多長時間;如何訪問和更新您的個人信息,您對您的個人信息有哪些選擇,以及在哪里查看進一步的信息。
誰對收集的任何個人信息負責?
殼牌(中國)有限公司(位于中國北京市朝陽區(qū)建國門外大街1號院16號樓30層01-02單元,100004)和/或與您接洽招聘、求職事宜或意圖與您建立聘用關系的殼牌集團旗下的公司(如適用)將負責您的個人信息的處理。
如果收集了兒童的個人信息,必須取得家長或監(jiān)護人的同意。
特別提示—如果您的年齡不滿 16 周歲希望申請殼牌贊助的教育或創(chuàng)新活動時
除殼牌組織的專為兒童設計的教育活動之外,我們不會特意收集不滿 16 周歲者的個人信息。如果您不滿16周歲,請不要向我們發(fā)送您的個人信息,例如您的姓名、地址和電子郵箱地址。如果您希望與殼牌公司取得聯(lián)絡,而該聯(lián)絡需要您提交您的個人信息(比如為了參加教育或創(chuàng)新活動),請讓您的家長或監(jiān)護人代為處理。
我們收集的關于您的個人信息的類別。
我們處理您的哪些個人信息? 信息收集
我們處理求職者、招聘活動參與者和/或評估參與者(“申請者”)的個人信息。
這包括個人姓名、身份證件號碼、電話號碼、住址、出生日期、您是否有在您申請的國家工作的合法權利、您的求職申請、您的資格和經(jīng)驗、面試和評估的結果,您自行公開或已經(jīng)合法公開的個人信息,以及為招聘目的所需的您的其他個人信息。
敏感個人信息
為招聘之目的并取得您單獨同意的(當法律要求時),您的特殊類別的數(shù)據(jù)(“敏感個人信息”),包括身份證件、有關健康數(shù)據(jù)的個人信息,僅可嚴格用于招聘流程,對任職資格和工作適合性進行評估,提供工作場所設施以適應健康問題,或用于證實、執(zhí)行或抗辯索賠。
此外,為了保證平等就業(yè)機會,我們還會收集有關申請者的其他敏感個人信息,包括其國籍、種族和/或民族血統(tǒng)。
我們處理您的個人信息的目的。
我們出于什么目的對您的個人信息進行處理?
我們?yōu)橐韵履康奶幚砟膫€人信息:
- 人力資源、人事管理、業(yè)務流程執(zhí)行和內(nèi)部管理—包括資源規(guī)劃和招聘;
- 健康、安全和保障—包括保護個人的生命或健康、職業(yè)健康和安全,保護殼牌和員工,驗證個人身份和訪問權限;
- 法律和/或法規(guī)合規(guī)性—包括遵守法律或法規(guī)的要求;或
- 管理報告和分析—包括關于招聘過程質量的統(tǒng)計分析和調查。
我們還可能會為了與此密切相關的次要目的處理您的個人信息,如:
- 儲存、刪除或匿名化處理您的個人信息;
- 欺詐防范、審計、調查、爭議解決或保險、訴訟或索賠抗辯;或
- 統(tǒng)計、歷史或科學研究。
申請者預審
我們在確認聘用之前,為了以下目的對我們有意向雇傭、聘請或接受實習的所有申請者進行審查:
- 核實申請者在篩查/面試期間提供的信息。包括向現(xiàn)任/前任雇主和教育機構核實信息。在申請者確認可以進行核實之前,我們不會就此采取任何行動;
- 通過公開的或政府發(fā)布的處罰名單和媒體來源進行篩查。這樣做是為了遵守法律和法規(guī)義務、保護殼牌的資產(chǎn)和員工/承包商,特別是確保殼牌遵守貿(mào)易管制、反洗錢和/或反賄賂和腐敗方面的法律和其他法規(guī)要求。
自動化決策和資料收集
各申請者必須回答必要的問題,以確保他們在成功通過申請之后可合法地與殼牌公司簽訂合同。此外,對于應屆生招聘,我們利用在線評估工具來對他們的就業(yè)適合程度進行評分,為保證客觀性,該評估工具以自動化決策方式評分。在此類情況中,您會收到與此相關的通知,而且您有機會要求殼牌招聘團隊成員或其代表審核并解釋該自動決策。除應屆生招聘或在招聘期間以定制隱私聲明或補充隱私聲明專門通知您之外,在確定職位或承包商合作的適合程度或資格時,不會進行資料收集或自動決策。
我們只有在具有合法依據(jù)時,才會處理您的個人信息。
我們?yōu)楹翁幚砟膫€人信息?
我們僅為以下目的處理申請者的個人信息:
- 為與申請者訂立合同所必須;
- 為了履行相關殼牌公司/公司必須遵守的法律法規(guī)義務,以確保符合適用的就業(yè)、社會保障法律和法規(guī)的要求;
- 為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護個人的生命健康和財產(chǎn)安全;
- 依照相關法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形;或?
- (僅在法律要求時)經(jīng)申請者明確同意。
在需要征得同意才能處理信息時,您有權隨時撤回您的同意。該撤銷不影響撤銷同意之前的處理的有效性。
我們與誰共享您的個人信息?
我們與誰共享個人信息?
我們僅會出于上述目的處理您的個人信息,并且僅在確實需要了解的情況下才會與以下各方共享您的個人信息:
- 殼牌集團內(nèi)的其他公司,包括可能位于您所在地點以外的公司;
- 授權第三方代理人、服務提供商、外部審計員和/或分包商,特別是代表殼牌進行征信和背景調查的授權第三方;
- 為了履行相關殼牌公司應履行的或適用的法律法規(guī)規(guī)定的義務而必須的情況下,分享給相應的主管公共機構、政府、監(jiān)管機構或財政機構。
- 殼牌公司擬向其轉讓任何權利和/或義務的人士。
如適用的法律法規(guī)要求,我們將就向其他個人信息處理方分享您的個人信息的情況向您告知并取得您的單獨同意。
通過社交媒體與殼牌互動
如果您選擇通過社交媒體在殼牌管理的社交媒體頁面(‘社交媒體頁面’)(如 微信、微博或 LinkedIn)與殼牌互動,則根據(jù)您在相關社交媒體平臺上的隱私設置,您的個人網(wǎng)頁的所有訪問者都可以看到您的個人信息(如您的姓名、頭像以及您對殼牌感興趣這一事實),殼牌也可以看到。您可通過相關社交媒體平臺的帳戶隨時刪除在這些網(wǎng)站上共享的任何數(shù)據(jù)。殼牌不跟蹤您在您使用的不同社交媒體網(wǎng)站之間的活動。如果您通過社交媒體平臺上的任何信息服務向殼牌發(fā)送消息,則自收到之時起,這些消息的保存時間不超過一個月。如果您有自身無法操作的、與殼牌社交媒體頁面相關的請求,請聯(lián)系殼牌 — 參見下文?
此外,在殼牌與殼牌社交媒體頁面的社交媒體平臺共同擔責的范圍內(nèi),殼牌將通過該社交媒體平臺訪問集合型數(shù)據(jù),提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和見解,幫助了解您在殼牌社交媒體頁面上的行動類型。有關如何在這些社交媒體平臺上處理您的個人信息的更多信息,包括您可能收到的任何定向廣告,請訪問您的相關社交媒體賬戶中的隱私設置。
在適當安全措施制約下,可將您的個人信息傳送到您所在國家之外。
向其他國家傳送您的個人信息
出于上述處理您個人信息的目的和處理方式,由于部分殼牌人力資源管理服務由境外團隊提供,并且人力資源管理系統(tǒng)及服務器亦位于境外,您在本《隱私聲明》中涉及的個人信息可能被傳送至殼牌國際有限公司(Shell International B.V.;商業(yè)登記號:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)和/或殼牌集團下屬的其他公司。(殼牌集團下屬公司負責在境外接收您的個人信息的公司清單詳見附錄一。)
您的個人信息向其他國家傳送時,我們采取組織、合同和法律措施以確保僅為了上述目的處理您的個人信息,并確保已實施充分的保護水平,保護您的個人信息。這些措施包括與境外接收方訂立個人信息出境標準合同、對殼牌集團和歐盟內(nèi)的殼牌公司之間的傳送具有約束力的約束性公司規(guī)則、歐盟委員會批準的向第三方傳送的傳送機制以及任何其他當?shù)胤梢?。您可?a href="/zh_cn/privacy.html" target="_self" data-rte-link="true" class="text-link link-info">qd-huayun.com/en_cn/privacy.html 或通過聯(lián)系 privacy-office-SI@shell.com 獲取殼牌約束性公司規(guī)則的副本。
適用法律法規(guī)要求,我們就向位于境外的數(shù)據(jù)接收方分享您的個人信息情況在附錄一中向您告知。
殼牌按規(guī)定期限保存您的個人數(shù)據(jù)。
您的個人信息的安全
我們實施了有關技術和政策,以保護您的個人隱私,防止非授權訪問和不當使用,并且我們將在適當情況下,利用最新技術更新這些措施。
你們會將我的個人信息保留多長時間?
根據(jù)您所在地的隱私聲明規(guī)定的不同保存期,我們保存未被錄用者的個人信息的期限為至少六個月,但自完成招聘過程或評估之日起不超過三年。
如果您的申請通過,在招聘過程中收集的個人信息將按照《隱私聲明 — 殼牌集團員工、家屬和承包商的個人信息》予以保存,詳情見?http://qd-huayun.com/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html。
不提供您的數(shù)據(jù)會造成什么后果?
所要求的以及申請者提供的個人信息用于滿足法律要求和/或與您(如果是承包商,則是您的雇主/服務提供商)簽訂合同。如果您未向我們提供所要求的僅限于這些目的的信息,將會對您的錄取、聘請或實習機會造成不利影響。
您的權利以及如何行使。
您對您的個人信息享有的權利
我們致力于盡可能準確地記錄關于您的信息。您可要求:
- 訪問您的個人信息;
- 更正或刪除您的個人信息(但僅限于合法業(yè)務目的不再需要的情況);
- 說明通過自動化決策做出的決定,或拒絕接受僅通過自動化決策的方式做出的決定;
- 限制處理您的個人信息或撤回您同意處理個人信息的授權(當同意為處理個人信息的法律要求時);以及/或
- 如果在技術上可行的話,您有權以結構化的、可傳輸給其他方的數(shù)字形式接收您提供給殼牌的個人信息。
若您要提出這些需求,請聯(lián)系careers@shell.com.
您對您的個人信息有疑問、關切或投訴時,可以聯(lián)系誰?
您首先可以聯(lián)系我們本地招聘團隊careers@shell.com。如對您的個人信息的處理有進一步問題、疑問或投訴,請聯(lián)系?Privacy-Office-SI@shell.com。
您還可以聯(lián)系位于荷蘭海牙的殼牌國際有限公司(Shell International B.V; 商業(yè)登記號:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag ,The Netherlands), 殼牌集團首席隱私官(Shell Group Chief Privacy Officer)。
如果您不滿意殼牌對您的個人信息的處理,您有權向相關政府機構包括中國國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室投訴,或向荷蘭信息保護機構(Dutch Data Protection Authority;地址: Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ The Hague, Netherlands)投訴。詳情請見http://www.cac.gov.cn或者 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en 。
特別提示—如您的招聘程序有技術問題,或對殼牌工作機會有任何疑問或意見,請聯(lián)系:Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com。
我們在我們的網(wǎng)站上使用 Cookie,以便盡可能為您提供最佳用戶體驗。
Cookie 和類似技術
您訪問殼牌網(wǎng)站時,殼牌會通過 Cookie 及類似技術收集和存儲信息。這樣做的目的是使殼牌能夠識別您的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器并收集有關您對我們網(wǎng)站的使用、訪問的頁面以及瀏覽時長的信息,并在您再度訪問我們的網(wǎng)站時識別所述信息,以便改進我們的網(wǎng)站瀏覽體驗。您可通過更改您的瀏覽器設置或使用殼牌網(wǎng)站上的殼牌 Cookie 偏好工具來控制和管理您的 Cookie 偏好—更多信息,請參見殼牌 Cookie 政策:http://qd-huayun.com/zh_cn/cookie-policy.html。
本《隱私聲明》會不時更新。
本《隱私聲明》的變更
本《隱私聲明》可能會不時變更。請定期查看本《隱私聲明》是否有變更。本《隱私聲明》最近更新日期:2023年 6月。
附錄一:我們與位于境外的數(shù)據(jù)接收方共享您的個人信息
您作為個人信息主體,有權利通過聯(lián)系方式聯(lián)系我們,獲取我們與位于境外的數(shù)據(jù)接收方共享您的個人信息的情況以及行使您的權利。
我們位于境內(nèi)的向境外數(shù)據(jù)接收方傳遞個人信息的個人信息處理者 | 殼牌(中國)有限公司 (Shell (China) Limited) 殼牌能源(中國)有限公司(Shell Energy (China) Limited) 殼牌中國勘探與生產(chǎn)有限公司(Shell (China) Exploration and Production Co. Ltd) 殼牌(浙江)石油貿(mào)易有限公司(Shell (Zhejiang) Petroleum Trading Co. Ltd) |
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我們位于境外的數(shù)據(jù)接收方 | Shell Information Technology International B.V. Shell International B.V. Shell International Petroleum Company Limited Shell International Exploration and Production B.V. Shell International Trading and Shipping Company Limited |
傳輸目的 |
我們僅會在滿足如下目的情況下,將根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個人信息傳輸至前述位于境外的數(shù)據(jù)接收方用于以下目的:
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出境個人信息類別 |
我們僅會將根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個人信息傳輸至至前述位于境外的數(shù)據(jù)接收方:
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出境敏感個人信息類別 |
我們僅會將根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個人信息傳輸至前述位于境外的數(shù)據(jù)接收方:
(前述信息分類依據(jù)《個人信息保護法》對于敏感個人信息的定義進行劃分) |
境外接收方傳輸?shù)膫€人信息只向以下接收方提供 |
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傳輸方式 | 系統(tǒng)傳輸 |
出境后存儲時間 |
我們保存未被錄用者的個人信息的期限為至少六個月,但自完成招聘過程或評估之日起不超過三年
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出境后存儲地點 | 愛爾蘭、荷蘭、德國、法國 |