企業(yè)客戶、供應(yīng)商、合作伙伴或投資者
與本公司的 (B2B) 企業(yè)客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴、利益相關(guān)者和/或投資者有關(guān)的個(gè)人須知。
隱私聲明 — 企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴
本聲明闡述了我們收集哪些個(gè)人信息、為哪些目的收集以及您在這方面享有的權(quán)利。
本《隱私聲明》的適用范圍?
本《隱私聲明》提供了關(guān)于殼牌集團(tuán)(“殼牌”或“我們”)旗下的一家或多家公司處理與以下各方相關(guān)的個(gè)人信息的內(nèi)容:(i) 為我們或代表我們的企業(yè)客戶(“企業(yè)客戶”)工作、或擔(dān)任企業(yè)客戶股東的個(gè)人;(ii) 供應(yīng)商或供貨商(“供應(yīng)商”) ;(iii) 業(yè)務(wù)合作伙伴,包括非殼牌經(jīng)營(yíng)的合資企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)合作伙伴,以及投資者和股東(“業(yè)務(wù)合作伙伴”)。
對(duì)于需要代表企業(yè)客戶、供應(yīng)商或業(yè)務(wù)合作伙伴訪問殼牌網(wǎng)站的個(gè)人,您需要提供額外信息,以便確認(rèn)您的健康、安全和保障情況,并管理殼牌與相關(guān)企業(yè)客戶、供應(yīng)商或業(yè)務(wù)合作伙伴之間的關(guān)系。關(guān)于更多信息,請(qǐng)參見“隱私聲明—?dú)づ萍瘓F(tuán)員工、承包商和家屬的個(gè)人信息”:http://qd-huayun.com/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html。
關(guān)于零售客戶、殼牌忠誠(chéng)度會(huì)員計(jì)劃會(huì)員、殼牌網(wǎng)站訪問者或殼牌應(yīng)用程序用戶,請(qǐng)參見“隱私聲明—駕駛?cè)?、忠誠(chéng)度會(huì)員或能源客戶、殼牌 App 用戶以及我們網(wǎng)站的訪問者”:http://qd-huayun.com/zh_cn/privacy/b2c-notice.html。
對(duì)于申請(qǐng)為殼牌工作或參加招聘活動(dòng)或參加評(píng)估的個(gè)人,請(qǐng)參見“隱私聲明—?dú)づ萍瘓F(tuán)招聘”: http://qd-huayun.com/zh_cn/privacy/job-applicant-notice.html。
除本《隱私聲明》外,定制通知和補(bǔ)充隱私聲明可能包含關(guān)于殼牌如何處理您的個(gè)人信息的進(jìn)一步信息。這些情況下,此類隱私聲明會(huì)單獨(dú)發(fā)送給您。
本《隱私聲明》解釋了處理您的哪些個(gè)人信息;我們為何處理您的個(gè)人信息以及處理目的、方式是什么;我們持有您的個(gè)人信息多長(zhǎng)時(shí)間;如何訪問和更新您的個(gè)人信息,以及您對(duì)您的個(gè)人信息有哪些選擇,以及在哪里查看進(jìn)一步的信息。
如果收集了兒童的個(gè)人信息,必須取得家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的同意。
特別提示—年齡不滿16周歲者請(qǐng)注意。處理兒童的個(gè)人信息
除殼牌組織的專為兒童設(shè)計(jì)的教育活動(dòng)之外,我們不會(huì)刻意收集不滿16周歲者的個(gè)人信息。如果您不滿16周歲,請(qǐng)不要向我們發(fā)送您的個(gè)人信息,例如您的姓名、地址和電子郵箱地址。如果您希望與殼牌公司取得聯(lián)絡(luò),而該聯(lián)絡(luò)需要您提交您的個(gè)人信息(比如為了參加教育或創(chuàng)新活動(dòng)),請(qǐng)讓您的家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人代為處理。
我們收集的關(guān)于您的個(gè)人信息的類別。
我們處理您的哪些個(gè)人信息? 信息收集
我們處理的個(gè)人信息來自于或涉及到我們的企業(yè)客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴或?yàn)槠涔ぷ骰虼砥浠驌?dān)任其股東的人士,數(shù)據(jù)類別如下:
- 私人聯(lián)系信息(如姓名、郵政或電子郵箱地址及電話號(hào)碼),僅在需要時(shí)提供;或
- 業(yè)務(wù)聯(lián)系信息和其他信息(如職位、部門、組織名稱以及代表自身或相關(guān)企業(yè)客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴與殼牌發(fā)生的往來)。
篩查
此外,為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)、保護(hù)殼牌的資產(chǎn)和員工/承包商,特別是確保殼牌遵守貿(mào)易管制、反洗錢和/或反賄賂和反腐敗方面的法律和其他法規(guī)要求,我們定期對(duì)我們的企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴的所有者、股東和董事進(jìn)行篩查(在訂立合同之前以及在訂立合同之后定期篩查)。此類篩查是通過公開的或政府發(fā)布的處罰名單和媒體來源進(jìn)行。
殼牌不會(huì)因該篩查進(jìn)行資料匯總分析或自動(dòng)作出與對(duì)手方或潛在對(duì)手方有關(guān)的決策。
我們處理您的個(gè)人信息的目的。
誰對(duì)收集的任何個(gè)人信息負(fù)責(zé)?
殼牌(中國(guó))有限公司(位于中國(guó)北京市朝陽區(qū)建國(guó)門外大街1號(hào)院16號(hào)樓30層01-02單元,100004)和/或向您所在的企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴提供殼牌產(chǎn)品或服務(wù)的,或簽署服務(wù)協(xié)議的殼牌集團(tuán)旗下的公司(如適用),將負(fù)責(zé)對(duì)您的個(gè)人信息的處理。
我們出于什么目的對(duì)您的個(gè)人信息進(jìn)行處理?
我們出于以下目的處理本《隱私聲明》中涉及的個(gè)人信息:
- 業(yè)務(wù)執(zhí)行—包括提供、研究、開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù);與企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴達(dá)成并執(zhí)行協(xié)議;記錄和結(jié)算與殼牌公司之間的的服務(wù)、
產(chǎn)品和材料;關(guān)系管理和市場(chǎng)營(yíng)銷,比如維持并促進(jìn)與現(xiàn)有和潛在客戶之間的聯(lián)系、帳戶管理、客戶服務(wù),以及市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定、執(zhí)行和分析。 - 公司組織和管理—包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、并購(gòu)、分拆、收購(gòu)和資產(chǎn)剝離、管控措施實(shí)施、管理匯報(bào)、分析、內(nèi)部審計(jì)和調(diào)查;
- 健康、安全和保障—包括保護(hù)個(gè)人的生命或健康、職業(yè)健康和安全,保護(hù)殼牌公司和員工,驗(yàn)證個(gè)人身份和訪問權(quán)限;或
- 法律和/或法規(guī)合規(guī)—包括遵守法律或法規(guī)的要求。
我們還可能會(huì)為了與此密切相關(guān)的次要目的處理您的個(gè)人信息,如:
- 儲(chǔ)存、刪除或匿名化處理個(gè)人信息;
- 欺詐防范、審計(jì)、調(diào)查、爭(zhēng)議解決或保險(xiǎn)、訴訟或索賠辯護(hù);或
- 統(tǒng)計(jì)、歷史或科學(xué)研究。
傳播與營(yíng)銷
您可代表相關(guān)企業(yè)客戶、供應(yīng)商或業(yè)務(wù)合作伙伴接收商務(wù)信息。任何情況下,您都有機(jī)會(huì)通過我們與您互動(dòng)的不同數(shù)字渠道使用取消訂閱功能。
我們只有在具有合法依據(jù)時(shí),才會(huì)處理您的個(gè)人信息。
我們?yōu)楹翁幚砟膫€(gè)人信息?
我們只在以下情況下處理本《隱私聲明》中涉及的個(gè)人信息:
- 在訂立合同前應(yīng)個(gè)人要求采取步驟;
- 為履行相關(guān)殼牌旗下一家或多家公司必須履行的法律法規(guī)義務(wù);
- 為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;
- 依照法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個(gè)人信息;
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形;或
- (僅在法律要求時(shí))經(jīng)個(gè)人明確同意。
在需要征得同意的前提下才能處理信息時(shí),您有權(quán)隨時(shí)撤回您的同意(除適用的本地法律另有規(guī)定)。該撤銷不影響撤銷同意之前的處理的有效性。
殼牌承諾保護(hù)您的個(gè)人信息。
您的個(gè)人信息的安全
我們實(shí)施了有關(guān)技術(shù)和政策,以保護(hù)您的個(gè)人隱私,防止非授權(quán)訪問和不當(dāng)使用。特別是,我們會(huì)對(duì)部分服務(wù)進(jìn)行加密。我們實(shí)施殼牌服務(wù)訪問驗(yàn)證與核實(shí)流程,定期測(cè)試、評(píng)估和評(píng)價(jià)安全措施的有效性。
我們與誰共享您的個(gè)人信息?
我們與誰共享您的個(gè)人信息?
本《隱私聲明》涉及的個(gè)人信息僅用于上述目的,并且僅在“有必要知悉”的情形下共享給:
- 殼牌集團(tuán)旗下的其他公司;
- 殼牌的授權(quán)第三方代理商、服務(wù)提供商、外部審計(jì)員和/或分包商;或
- 為了履行相關(guān)殼牌公司應(yīng)履行的或遵守法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)而必須的情況下,分享給主管公共機(jī)構(gòu)、政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或財(cái)政機(jī)構(gòu)。
如適用的法律法規(guī)要求,我們將就向其他個(gè)人信息處理方分享您的個(gè)人信息的情況向您告知并取得您的單獨(dú)同意。
通過社交媒體與殼牌互動(dòng)
如果您選擇通過社交媒體在殼牌管理的社交媒體頁面(“社交媒體頁面“)(如 微信、微博或 LinkedIn)與殼牌互動(dòng),則根據(jù)您在相關(guān)社交媒體平臺(tái)上的隱私設(shè)置,您的個(gè)人網(wǎng)頁的所有訪問者都可以看到您的個(gè)人信息(如您的姓名、頭像以及您對(duì)殼牌感興趣這一事實(shí)),殼牌也可以看到。您可通過相關(guān)社交媒體平臺(tái)的帳戶隨時(shí)刪除在這些網(wǎng)站上共享的任何信息。殼牌不跟蹤您在您使用的不同社交媒體網(wǎng)站之間的活動(dòng)。如果您通過社交媒體平臺(tái)上的任何信息服務(wù)向殼牌發(fā)送消息,則自收到之時(shí)起,這些消息的保存時(shí)間不超過一個(gè)月。如果您有自身無法操作的、與殼牌社交媒體頁面相關(guān)的請(qǐng)求,請(qǐng)聯(lián)系殼牌—參見下文
此外,在殼牌與殼牌社交媒體頁面的社交媒體平臺(tái)共同擔(dān)責(zé)的范圍內(nèi),殼牌將通過該社交媒體平臺(tái)訪問集合型數(shù)據(jù),提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析,幫助了解您在殼牌社交媒體頁面上的行動(dòng)類型。有關(guān)如何在這些社交媒體平臺(tái)上處理您的個(gè)人信息的更多信息,包括您可能收到的任何定向廣告,請(qǐng)?jiān)L問您的相關(guān)社交媒體賬戶中的隱私設(shè)置。
在適當(dāng)安全措施制約下,可將您的個(gè)人信息傳送到您所在國(guó)家之外。
向其他國(guó)家傳送您的個(gè)人信息
殼牌出于上述您個(gè)人信息的處理目的,在獲得您單獨(dú)同意的基礎(chǔ)上,根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個(gè)人信息可能會(huì)被傳輸至殼牌國(guó)際有限公司(Shell International B.V.;商業(yè)登記號(hào):27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)和/或殼牌收集您個(gè)人信息時(shí)向您告知的其他殼牌集團(tuán)下屬公司。(殼牌集團(tuán)下屬公司負(fù)責(zé)在境外接收您的個(gè)人信息的公司清單詳見附錄一)
您的個(gè)人信息被傳送給殼牌集團(tuán)內(nèi)的公司和/或您所在國(guó)家之外的授權(quán)第三方時(shí),我們采取組織、合同和法律措施以確保僅為了上述目的處理您的個(gè)人信息,并確保已實(shí)施充分的保護(hù)水平,保護(hù)您的個(gè)人信息。這些措施包括與境外接收方訂立個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同、對(duì)殼牌集團(tuán)和歐盟內(nèi)的殼牌公司之間的傳送具有約束力的約束性公司規(guī)則、歐盟委員會(huì)批準(zhǔn)的向第三方傳送的傳送機(jī)制以及任何其他當(dāng)?shù)胤梢?。您可?www.shell.com/privacy.html 或通過聯(lián)系 privacy-office-SI@shell.com 獲取殼牌約束性公司規(guī)則的副本。
適用法律法規(guī)要求,我們就向位于境外的數(shù)據(jù)接收方分享您的個(gè)人信息情況在附錄一中向您告知。
不提供您的個(gè)人信息會(huì)造成什么后果?
殼牌為這些程序直接或間接收集個(gè)人信息的目的是:
- 遵守法律規(guī)定以及/或與對(duì)手方簽訂合同并與該對(duì)手方延續(xù)合同;或
- 與企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴保持聯(lián)系。
若未能按要求向我們提供信息,會(huì)對(duì)我們與您溝通的能力、與對(duì)手方簽訂合同或延續(xù)合同的能力造成不利影響。
殼牌按規(guī)定期限保存您的個(gè)人信息。
我們會(huì)將您的個(gè)人信息保存多久?
除非補(bǔ)充隱私聲明中另有說明,如果與企業(yè)客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴訂立和執(zhí)行協(xié)議時(shí)需要任何個(gè)人信息,或考慮投標(biāo)事宜需要任何個(gè)人信息,則該數(shù)據(jù)的保留期限為合同存續(xù)期間以及合同到期后 15 年。對(duì)于期限為五年以上的協(xié)議,以及出于上述目的,協(xié)議保留期限為自生效之日起 35 年。
在出于上述目的的所有其他情形下,包括任何未競(jìng)得殼牌招標(biāo)者的個(gè)人信息或?yàn)榱送ㄟ^公開的或政府發(fā)布的處罰名單和媒體來源進(jìn)行篩查而收集的任何個(gè)人信息,其保留期限為自最初收集之日起不超過 15 年。
在所有情況下,a) 在存在法律或監(jiān)管理由時(shí),可能會(huì)延長(zhǎng)信息的保留期限(在此情況下,當(dāng)法律或監(jiān)管目的不再需要該信息時(shí)即會(huì)將其刪除)或 b) 當(dāng)個(gè)人對(duì)他們的個(gè)人信息的處理提出反對(duì)且不存在保留信息的正當(dāng)商業(yè)理由時(shí),可能會(huì)縮短信息的保留期限。
您的權(quán)利以及如何行使。
您對(duì)您的個(gè)人信息享有的權(quán)利
我們致力于使我們的信息盡可能地準(zhǔn)確。您可要求:
- 訪問您的個(gè)人信息;
- 更正或刪除個(gè)人信息(但僅限于合法商業(yè)目的不再需要的情況);
- 您可代表相關(guān)企業(yè)客戶、供應(yīng)商或業(yè)務(wù)合作伙伴接收/不再接收營(yíng)銷通信、注銷用戶。
- 限制處理您的個(gè)人信息或撤回您同意處理個(gè)人信息的授權(quán)(當(dāng)同意為處理您個(gè)人信息的法律要求時(shí));以及/或
- 如果在技術(shù)上可行的話,您有權(quán)以結(jié)構(gòu)化的、可傳輸給其他方的數(shù)字形式接收您提供給殼牌的個(gè)人信息。
如有任何此等請(qǐng)求,請(qǐng)聯(lián)系補(bǔ)充隱私聲明(如有)中提供的聯(lián)絡(luò)方式或者您所對(duì)接的本地業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員,您也可以聯(lián)系 privacy-office-SI@shell.com。
您對(duì)您的個(gè)人信息有疑問、關(guān)切或投訴時(shí),可以聯(lián)系誰?
如對(duì)您的個(gè)人信息的處理有任何問題、疑問或投訴,請(qǐng)聯(lián)系補(bǔ)充隱私聲明(如有)中提供的聯(lián)絡(luò)方式或者您所對(duì)接的本地業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員,您也可以聯(lián)系 Privacy-Office-SI@shell.com。
您還可聯(lián)系位于荷蘭海牙的殼牌國(guó)際有限公司(Shell International B.V;商業(yè)登記號(hào):27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)殼牌集團(tuán)首席隱私官(Shell Group Chief Privacy Officer)。
如果您不滿意殼牌對(duì)您的個(gè)人信息的處理,您有權(quán)向相關(guān)政府機(jī)構(gòu)包括中國(guó)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室投訴,或向荷蘭信息保護(hù)機(jī)構(gòu)(地址: Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ ,The Hague, The Netherlands)投訴。詳情請(qǐng)見?http://www.cac.gov.cn/或者https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en?。
我們?cè)谖覀兊木W(wǎng)站上使用 Cookie,以便盡可能為您提供最佳用戶體驗(yàn)。
Cookie 和類似技術(shù)
您訪問殼牌網(wǎng)站時(shí),殼牌會(huì)通過 Cookie 及類似技術(shù)收集和存儲(chǔ)信息。這樣做的目的是使殼牌能夠識(shí)別您的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器并收集有關(guān)您對(duì)我們網(wǎng)站的使用、
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本《隱私聲明》會(huì)不時(shí)更新。
本《隱私聲明》的變更
本《隱私聲明》可能會(huì)不時(shí)變更。請(qǐng)定期查看本《隱私聲明》是否有變更。本《隱私聲明》最近更新日期:2023年6月 。
附錄一:我們與位于境外的數(shù)據(jù)接收方共享您的個(gè)人信息
您作為個(gè)人信息主體,有權(quán)利通過聯(lián)系方式聯(lián)系我們,獲取我們與位于境外的數(shù)據(jù)接收方共享您的個(gè)人信息的情況以及行使您的權(quán)利。
我們位于境內(nèi)的向境外數(shù)據(jù)接收方傳遞個(gè)人信息的個(gè)人信息處理者 | 殼牌(中國(guó))有限公司 (Shell (China) Limited) 殼牌能源(中國(guó))有限公司(Shell Energy (China) Limited) 殼牌中國(guó)勘探與生產(chǎn)有限公司(Shell (China) Exploration and Production Co. Ltd) 殼牌(浙江)石油貿(mào)易有限公司(Shell (Zhejiang) Petroleum Trading Co. Ltd) |
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我們位于境外的數(shù)據(jù)接收方 | Shell Information Technology International B.V. Shell International B.V. Shell International Petroleum Company Limited Shell International Exploration and Production B.V. Shell International Trading and Shipping Company Limited |
傳輸目的 |
我們僅會(huì)在滿足如下目的情況下,將根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個(gè)人信息傳輸至前述位于境外的數(shù)據(jù)接收方用于以下目的:
我們還可能會(huì)為了與此密切相關(guān)的次要目的處理您的個(gè)人信息,如:
|
出境個(gè)人信息類別 |
我們僅會(huì)將根據(jù)本《隱私聲明》收集的您的個(gè)人信息傳輸至前述位于境外的數(shù)據(jù)接收方:
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境外接收方傳輸?shù)膫€(gè)人信息只向以下接收方提供 |
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傳輸方式 |
系統(tǒng)傳輸
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出境后存儲(chǔ)時(shí)間 | 約為20天-15年,其中,依據(jù)法律規(guī)定需存檔的信息在滿足最小必要性的前提下進(jìn)行長(zhǎng)期留存 |
出境后存儲(chǔ)地點(diǎn) |
德國(guó)、法國(guó)、荷蘭、愛爾蘭和美國(guó)
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